Politique de Confidentialité

KINGCOM – CHARTE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DE NOS PARTIES

La présente Charte a pour objet d’informer nos parties prenantes (clients, fournisseurs, free-lance, influenceurs, journalistes…) sur la façon dont Kingcom traite ses données

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES CONFORMEMENT A L’ART.4 (7) DU RGPD :

Conformément à̀ la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et au Règlement General de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD), le responsable de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données personnelles collectées dans le cadre des contrats listés au point 3 de la présente charte est la société KINGCOM, société par actions simplifiée au capital social de 100.000 euros, dont le siège social est situé 4, rue des Ardennes 75019 PARIS, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 378 235 816 – téléphone : 01 40 40 50 00 – email : rgpd@kingcom.fr (ci-après « Kingcom »)

CONTACT CONCERNANT LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES :

Pour toutes demandes concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail suivante : rgpd@kingcom.fr, ou, par courrier aux coordonnées suivantes : KINGCOM – RGPD- 4, rue des Ardennes 75019 PARIS

Au-delà de votre droit de réclamation auprès de la CNIL relativement aux traitements de données effectués, conformément aux dispositions légales, sous réserve si demandé de production d’un justificatif d’identité, vous disposez notamment des droits suivants :

• Retirer votre accord concernant le(s) traitement(s) de vos données personnelles
• Exercer votre droit d’accès pour connaitre les données personnelles qui vous concernent
• Demander la mise à jour et/ou la limitation du traitement de vos données
• Demander la suppression de vos données

COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES :

Les données personnelles collectées sont nécessaires soit à la rédaction d’un contrat ou/et à la bonne exécution de ce dernier ou/et des autres contrats listés ci-dessous, soit à la réalisation des campagnes de communication pour lesquelles nous avons été mandaté. Ces données personnelles sont les suivantes :

• Accord de confidentialité́ : sont collectés noms, prénoms, coordonnées, signature et qualité́.

• Contrat de prestation de services ou contrat de collaboration : sont collectés noms, prénoms, qualité́, coordonnées (y compris bancaires), signature et toute information mise à la disposition de Kingcom par le client ou par le fournisseur susceptible de permettre l’exécution du contrat.

• Autorisation de reproduction d’image : sont collectés noms, prénoms, coordonnées, signature et représentations d’image.

• Base de données Influenceurs : peuvent être collectés noms, prénoms, coordonnées, statut (ex. autoentrepreneur, société…), identifiants réseaux sociaux, domaines d’intérêt, scoring #NoFakeInfluencer

• Base de données journalistes : peuvent être collectés noms, prénoms, coordonnées, fonction (ex. rédacteur en chef, journaliste, pigiste…), médias (employeurs), domaines d’intérêt personnel et/ou secteurs d’activité professionnelle (nutrition, sport, santé…), articles précédemment signés

ENGAGEMENT DE KINGCOM CONCERNANT LE TRAITEMENT, LA DUREE DE CONSERVATION & LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES :

Conformément à l’art. 6 (1) b du RGPD, KINGCOM réalise un traitement de vos données personnelles que si ce dernier est nécessaire à la rédaction et/ou l’exécution du contrat et/ou à la réalisation d’une campagne de communication pour laquelle nous avons été mandaté.

Si dans le cadre de la rédaction d’un contrat ou/et de la bonne exécution d’un contrat, il nous est nécessaire de recueillir des données personnelles relevant des catégories particulières de l’art. 9 du RGPD, KINGCOM ne collecte et ne traite ces dernières que sur la base d’un accord explicite de la personne concernée.

Si le traitement des données personnelles est nécessaire pour se conformer à̀ une obligation légale à laquelle KINGCOM est soumise, la base légale est l’art. 6 (1) c du RGPD.

KINGCOM ne conserve vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la bonne exécution du contrat concerné (sauf si réglementairement une durée de conservation plus longue est exigée, ou, après anonymisation des données à des fins statistiques).

KINGCOM a mis en place la sécurité informatique et physique nécessaire pour assurer la confidentialité́ et la protection des données personnelles afin d’interdire tout accès par des tiers non autorisés.

Seuls les collaborateurs (ou fournisseurs agréés) pertinents de KINGCOM ont accès aux données personnelles, ils sont tous contractuellement tenus à une obligation de confidentialité et évidemment au respect de la législation.

KINGCOM s’interdit le droit de transférer, céder, louer, transmettre à titre gratuit ou onéreux les données personnelles collectées à des tiers (sauf obligation)

Isabelle WOLF, Présidente
Pascale AZRIA, Directrice Générale Associée